• Përgatitja dhe menaxhimi i dokumentacionit të brendshëm dhe korrespondencës zyrtare

• Organizimi i takimeve, përgatitja e axhendës dhe mbajtja e procesverbaleve

• Komunikimi me klientët dhe partnerët përmes telefonit, emailit dhe në mënyrë direkte

• Mbështetja e stafit në detyra të përditshme administrative

• Arkivimi dhe organizimi i dosjeve fizike dhe elektronike

Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë universitare (preferohet në Administrim Biznesi, Shkenca Shoqërore ose fusha të ngjashme)

• Aftësi shumë të mira komunikuese dhe organizative

• Njohuri të mira të gjuhës shqipe dhe angleze (në të folur dhe të shkruar)

• Përdorim i mirë i paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në grup

• Përvojë e mëparshme në pozicion të ngjashëm përbën avantazh

Çfarë ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe dinamik

• Mundësi për zhvillim dhe trajnime të vazhdueshme

• Pagë konkurruese dhe benefite të tjera sipas politikave të kompanisë

• Përgatitja dhe regjistrimi i transaksioneve financiare në sistemin kontabël.

• Mbajtja e evidencave të faturave, pagesave dhe dokumenteve të tjera financiare.

• Përgatitja e raporteve financiare mujore, tremujore dhe vjetore.

• Monitorimi i llogarive dhe bilanceve financiare.

• Bashkëpunimi me auditorë dhe organe tatimore gjatë kontrollit financiar.

• Sigurimi i respektimit të ligjeve dhe politikave kontabël dhe financiare.

Kualifikimet e Nevojshme:

• Diplomë në Kontabilitet, Financë ose fusha të ngjashme.

• Përvojë pune e dëshirueshme në pozicione të ngjashme.

• Njohuri të mira të programeve kontabël dhe MS Office (sidomos Excel).

• Aftësi analitike dhe vëmendje ndaj detajeve.

• Integritet dhe përkushtim ndaj konfidencialitetit financiar.

• Aftësi të mira organizative dhe komunikimi.

Përfitimet:

• Pagesë konkurruese.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime.

• Ambient pune pozitiv dhe bashkëpunues.

• Përfitime të tjera sipas politikave të kompanisë.

• Menaxhimi i axhendës së drejtuesve: planifikimi i takimeve, udhëtimeve dhe eventeve;

• Trajtimi i komunikimeve hyrëse dhe dalëse: e-maile, telefonata dhe korrespondencë zyrtare;

• Përgatitja e dokumenteve, raporteve dhe prezantimeve sipas kërkesës;

• Organizimi i mbledhjeve të brendshme dhe të jashtme, mbajtja e procesverbaleve;

• Koordinimi me departamentet e tjera për detyra specifike ose projekte të veçanta;

• Sigurimi i konfidencialitetit në trajtimin e informacionit të ndjeshëm.

🎓 Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë universitare në administrim biznesi, menaxhim, gjuhë ose fusha të ngjashme;

• Eksperiencë minimale [2–3] vjet në një rol të ngjashëm (asistencë ekzekutive, administrative ose menaxheriale);

• Aftësi shumë të mira komunikimi në shqip dhe preferohet edhe në anglisht (në të shkruar dhe të folur);

• Shkathtësi të avancuara në përdorimin e paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Organizim i shkëlqyer, diskrecion dhe aftësi për të punuar në kushte presioni;

• Vetëiniciativë dhe orientim ndaj detajeve.

🌟 Ne ofrojmë:

• Një ambient pune profesional dhe dinamik;

• Pagesë konkurruese dhe bonuse në bazë të performancës;

• Mundësi zhvillimi personal dhe profesional;

• Përfshirje në projekte të rëndësishme të kompanisë.

• Përgatitja dhe analiza e raporteve financiare dhe treguesve kyç.

• Vlerësimi i performancës financiare të kompanisë dhe projekteve.

• Monitorimi i tregjeve financiare dhe trendëve ekonomike.

• Hartimi i parashikimeve dhe buxheteve financiare.

• Mbështetja në procesin e marrjes së vendimeve strategjike me analiza të detajuara.

• Bashkëpunimi me departamentet e tjera për mbledhjen e informacionit financiar.

• Identifikimi i mundësive për përmirësim të efikasitetit financiar.

🎓 Kualifikimet:

• Diplomë universitare në Financë, Ekonomi, Kontabilitet ose fusha të ngjashme.

• Përvojë pune në pozicione të ngjashme (preferohet 2+ vite).

• Aftësi të mira analitike dhe të menduarit kritik.

• Njohuri të avancuara në përdorimin e Excel-it dhe softuerëve të analizës financiare.

• Njohuri bazë në software kontabiliteti (p.sh. SAP, Oracle) është përparësi.

• Aftësi të mira komunikuese dhe bashkëpunuese.

• Përkushtim dhe përgjegjshmëri në punë.

💼 Ne ofrojmë:

• Pagesë konkurruese dhe kushte të mira pune.

• Ambient profesional dhe mundësi zhvillimi.

• Trajnime dhe mbështetje për avancim në karrierë.

• Mundësi për punë në ekipe dinamike dhe sfiduese.

• Mbështetje në organizimin dhe funksionimin e përditshëm të zyrës

• Përdorimi dhe mirëmbajtja e dokumentacionit administrativ (fizik dhe digjital)

• Menaxhimi i telefonatave, emaileve dhe korrespondencës zyrtare

• Koordinimi i takimeve, mbledhjeve dhe përgatitja e procesverbaleve

• Ndihmë në përgatitjen e raporteve, fletë-llogaritjeve dhe dokumenteve të tjera të nevojshme

• Komunikimi me klientët, partnerët apo institucionet sipas nevojës

• Kryerja e porosive dhe nevojave ditore të zyrës

🎯 Kualifikimet dhe aftësitë:

• Diplomë e shkollës së mesme (preferohet diplomë universitare në administratë, ekonomi, apo fusha të ngjashme)

• Përvojë pune në pozita të ngjashme përbën përparësi

• Njohuri shumë të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi shumë të mira komunikuese, organizative dhe ndërpersonale

• Saktësi, përpikëri dhe aftësi për të punuar nën presion

• Njohja e gjuhës angleze (e preferuar)

💼 Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese në përputhje me përvojën dhe angazhimin

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues

• Mundësi për zhvillim profesional dhe avancim në karrierë

• Trajnim fillestar dhe mbështetje gjatë periudhës së punësimit

• Hartimi dhe zbatimi i politikave dhe procedurave të burimeve njerëzore

• Menaxhimi i procesit të rekrutimit dhe integrimit të punonjësve të rinj

• Monitorimi i performancës dhe zhvillimi profesional i stafit

• Organizimi i trajnimeve dhe aktiviteteve për zhvillimin e stafit

• Trajtimi i çështjeve të stafit dhe ndërmjetësimi në rast konflikti

• Mbajtja e dokumentacionit të plotë dhe të përditësuar për punonjësit

• Sigurimi i përputhshmërisë me ligjet e punës dhe rregulloret e brendshme

• Këshillimi i menaxhmentit për çështje të HR-it dhe zhvillimit organizativ

🎓 Kualifikimet dhe Aftësitë e Kërkuara:

• Diplomë universitare në Menaxhim, Psikologji, Burime Njerëzore apo fusha të ngjashme

• Minimumi [3–5] vjet përvojë pune në pozita të ngjashme të HR-it

• Njohuri të mira të ligjit të punës dhe praktikave të menaxhimit të stafit

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe ndërpersonale

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe për të udhëhequr ekipe

• Njohuri të mira të paketës MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Njohja e gjuhës angleze (e dëshirueshme)

💼 Çfarë Ne Ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe mbështetës

• Pagë konkurruese + benefite shtesë

• Mundësi për zhvillim të mëtejshëm profesional

• Pjesëmarrje aktive në ndërtimin e kulturës organizative

• Mbajtja dhe përditësimi i evidencave financiare dhe kontabël

• Përgatitja e raporteve financiare mujore, tremujore dhe vjetore

• Kontrolli dhe evidentimi i shpenzimeve dhe të ardhurave

• Përgatitja dhe dorëzimi i deklaratave tatimore (TVSH, Tatimi në burim, Sigurime shoqërore, etj.)

• Mbikëqyrja e arkës dhe llogarive bankare

• Komunikimi me institucione si tatimet, bankat dhe partnerët financiarë

• Bashkëpunimi me auditorë të brendshëm dhe të jashtëm

📌 Kualifikimet dhe aftësitë e kërkuara:

• Diplomë universitare në Ekonomi, Financë, Kontabilitet apo fusha të ngjashme

• Të paktën 2 vite përvojë pune në një rol të ngjashëm

• Njohuri shumë të mira të legjislacionit fiskal dhe procedurave kontabël në Shqipëri / Kosovë

• Aftësi shumë të mira në përdorimin e programeve financiare (p.sh. Alpha, Financa 5, Navision, etj.)

• Njohuri të mira të Excel-it dhe paketës Microsoft Office

• Përgjegjshmëri e lartë, vëmendje ndaj detajeve dhe integritet profesional

🎁 Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese bazuar në përvojë dhe aftësi

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues

• Mundësi për zhvillim dhe avancim në karrierë

• Trajnime të vazhdueshme dhe mbështetje profesionale

• Përfshirje në një kompani me stabilitet dhe vizion afatgjatë

• Pritja dhe drejtimi i vizitorëve në mënyrë profesionale dhe të sjellshme

• Përgjigjja ndaj thirrjeve telefonike dhe e-mail-eve

• Menaxhimi i takimeve dhe kalendarit të zyrës

• Regjistrimi dhe ruajtja e dokumentacionit të hyrje-daljeve

• Bashkëpunimi me departamentet e tjera për detyra të përditshme administrative

• Mbajtja e hapësirës së recepsionit të pastër dhe të organizuar

🎓 Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë e shkollës së mesme (e preferueshme: studime në administratë, komunikim ose fusha të ngjashme)

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe ndërpersonale

• Njohuri të gjuhës angleze (e domosdoshme); gjuhë tjera janë përparësi

• Njohuri të mirë të programeve bazë kompjuterike (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi për të punuar në mënyrë të organizuar dhe nën presion

• Pamje dhe prezantim profesional

💼 Çfarë ofron kompania:

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues

• Mundësi për zhvillim dhe trajnime në fushën e shërbimeve administrative

• Pagë konkurruese dhe benefite të tjera sipas politikave të kompanisë

• Mbështetje dhe orientim gjatë periudhës së integrimit në punë

• Organizimi dhe mirëmbajtja e dokumentacionit administrativ.

• Menaxhimi i komunikimit (email, telefonata, korrespondencë).

• Mbështetje në përgatitjen e raporteve, prezantimeve dhe dokumenteve zyrtare.

• Planifikimi i takimeve dhe koordinimi i axhendës së menaxhmentit.

• Pranimi dhe përpunimi i kërkesave të brendshme të stafit.

• Asistencë në organizimin e eventeve ose aktiviteteve të brendshme.

🎓 Kualifikimet dhe Aftësitë:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Shkenca Shoqërore, ose fusha të ngjashme.

• Përvojë pune në pozita të ngjashme.

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe organizative.

• Njohuri shumë të mira në përdorimin e paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në grup.

• Diskrecion dhe profesionalizëm në trajtimin e informacionit konfidencial.

💼 Çfarë ofrojmë:

• Ambient pune bashkëkohor dhe bashkëpunues.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime.

• Pagesë konkurruese dhe benefite shtesë.

• Stabilitet dhe mbështetje nga një ekip profesional.

• Mbështetja administrative për Drejtorin Ekzekutiv dhe/ose ekipin menaxherial

• Menaxhimi dhe organizimi i takimeve, udhëtimeve dhe ngjarjeve të ndryshme

• Përgatitja dhe redaktimi i dokumenteve, raporteve dhe prezentimeve

• Ndjekja e postës elektronike dhe korrespondencës zyrtare

• Koordinimi me departamentet e tjera për çështje operacionale

• Mbajtja e konfidencialitetit dhe trajtimi i informacionit të ndjeshëm me profesionalizëm

• Zgjidhja e problemeve të vogla administrative dhe mbajtja e një ambienti pune të rregullt

🎯 Kërkesat për kandidatët:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Menaxhim ose fusha të ngjashme

• Eksperiencë e mëparshme në pozitë të ngjashme (së paku 2 vite)

• Njohuri shumë të mira të gjuhës shqipe dhe angleze (me shkrim dhe të folur)

• Njohuri të avancuara të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Aftësi të shkëlqyera organizative, diskrete dhe me iniciativë

• Aftësi për të punuar nën presion dhe për të menaxhuar shumë detyra njëkohësisht

• Mirësjellje, profesionalizëm dhe etikë në punë

💼 Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe benefite shtesë

• Ambient dinamik dhe profesional pune

• Mundësi për zhvillim dhe trajnime profesionale

• Bashkëpunim me një ekip drejtues dhe projekte interesante

• Zhvillimi dhe mirëmbajtja e marrëdhënieve afatgjata me klientët ekzistues dhe të rinj

• Trajtimi profesional i kërkesave, ankesave dhe sugjerimeve të klientëve

• Sigurimi që të gjitha kërkesat e klientëve të përmbushen me kohë dhe në mënyrë efektive

• Bashkëpunimi me departamentet e shitjes, marketingut dhe teknik për të adresuar nevojat e klientëve

• Hartimi i raporteve mujore mbi kënaqësinë dhe angazhimin e klientëve

• Identifikimi i mundësive për përmirësim të shërbimeve dhe zhvillim të mëtejshëm të klientelës

• Pjesëmarrja në trajnime, takime dhe evente që lidhen me përvojën e klientit

🎓 Kualifikimet:

• Diplomë universitare në Marketing, Biznes, Komunikim ose fusha të ngjashme

• Përvojë pune në pozita të ngjashme

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe ndërpersonale

• Njohuri shumë të mira të MS Office dhe/ose sistemeve CRM (Customer Relationship Management)

• Aftësi për të punuar nën presion dhe për të menaxhuar situata me klientë të ndryshëm

• Aftësi në zgjidhjen e problemeve dhe orientim ndaj zgjidhjes

• Njohja e gjuhës angleze (gjuha të tjera janë përparësi)

💼 Çfarë Ne Ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe bonuse sipas performancës

• Ambient profesional dhe ekip bashkëpunues

• Mundësi për zhvillim të karrierës dhe trajnime të vazhdueshme

• Siguri në vendin e punës dhe mundësi afatgjata

• Përshëndetja dhe mirëpritja e klientëve dhe vizitorëve në kompani.

• Menaxhimi i telefonatave dhe komunikimi me departamentet e ndryshme.

• Përgatitja dhe administrimi i dokumenteve bazike dhe regjistrimeve.

• Organizimi i takimeve dhe mbështetja në planifikimin e agjendës.

• Mbajtja e pastërtisë dhe rendit në zonën e recepsionit.

• Përgjigjja ndaj pyetjeve dhe kërkesave të klientëve me profesionalizëm.

Kualifikimet e kërkuara:

• Diploma e shkollës së mesme; përparësi diploma në administrim apo fushë të ngjashme.

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe prezantimi i mirë.

• Përvojë paraprake në pozita të ngjashme është përparësi.

• Njohje të mirë të Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Aftësi organizative dhe menaxhimi i kohës.

• Njohja e gjuhës angleze (e preferuar).

• Sjellje profesionale dhe qasje pozitive ndaj klientëve.

Çfarë ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe benefite sociale.

• Ambient pune bashkëpunues dhe profesional.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime.

• Punë në kompani me reputacion dhe staf miqësor.

• Menaxhimi i dokumentacionit dhe arkivimit të materialeve administrative.

• Organizimi i takimeve, udhëtimeve dhe eventeve të brendshme të kompanisë.

• Përgjigja dhe koordinimi i komunikimeve me klientë, partnerë dhe stafin e brendshëm.

• Mbështetja në përgatitjen e raporteve, prezantimeve dhe dokumenteve të ndryshme.

• Kujdesi për pajisjet dhe furnizimet e zyrës.

• Bashkëpunimi me departamente të ndryshme për të siguruar rrjedhën efektive të punës.

Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë shkollore të mesme, preferohet arsimi i lartë në administrim, menaxhim ose fusha të ngjashme.

• Përvojë pune në pozicione administrative do të konsiderohet përparësi.

• Aftësi të mira organizative dhe menaxhuese.

• Njohuri të mira të programeve kompjuterike (MS Office, Outlook etj.).

• Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe punë në ekip.

• Përgjegjshmëri, disiplinë dhe fleksibilitet në punë.

Ofrohet:

• Ambient pune profesional dhe miqësor.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe avancim.

• Paketë konkurruese pagash dhe benefitesh.

• Trajnime dhe mbështetje në zhvillimin e aftësive.

• Koordinimi i detyrave dhe komunikimit ndërmjet departamenteve të brendshme

• Mbikëqyrja e afateve, progresit të projekteve dhe raportimi i ecurisë

• Organizimi i takimeve, ndjekja e axhendave dhe përgatitja e raporteve

• Mbështetje për menaxhmentin në vendimmarrje dhe zgjidhje të problemeve të përditshme

• Zbatimi dhe përmirësimi i procedurave të brendshme operacionale

• Ruajtja e dokumentacionit dhe e komunikimit zyrtar

🎯 Kualifikimet dhe aftësitë e kërkuara:

• Diplomë universitare (preferohet në Menaxhim Biznesi, Administrim, Ekonomi ose fusha të ngjashme)

• Minimum 2 vite përvojë në një rol koordinues apo administrativ

• Aftësi shumë të mira organizative dhe menaxhimi kohe

• Aftësi të shkëlqyera komunikimi verbal dhe me shkrim

• Njohuri të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Njohja e gjuhës angleze (niveli i mesëm ose i lartë)

💼 Çfarë ofrojmë:

• Ambient pune bashkëpunues dhe dinamik

• Pagesë konkurruese dhe kushte të sigurta pune

• Mundësi për zhvillim profesional dhe avancim në karrierë

• Trajnime të brendshme dhe mbështetje nga ekipi menaxherial

• Menaxhimi i dokumentacionit hyrës dhe dalës

• Arkivimi dhe organizimi i të dhënave të brendshme

• Përgatitja e shkresave zyrtare, email-eve dhe raporteve administrative

• Mbështetja në koordinimin e takimeve dhe ngjarjeve të brendshme

• Pranimi dhe përcjellja e thirrjeve telefonike dhe mesazheve

• Komunikimi me klientë, partnerë dhe institucione të jashtme

• Mbështetje për departamente të tjera sipas nevojës

📚 Kualifikimet:

• Diplomë e shkollës së mesme (preferohet diplomë universitare në administrim, ekonomiks, apo fusha të ngjashme)

• Përvojë pune në administratë

• Njohuri shumë të mira në përdorimin e kompjuterit (MS Office: Word, Excel, Outlook)

• Aftësi të mira komunikuese dhe organizative

• Saktësi, diskrecion dhe përkushtim ndaj punës

• Njohja e gjuhës angleze është përparësi

💼 Ne Ofrojmë:

• Pagë konkurruese

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues

• Mundësi për zhvillim dhe avancim në karrierë

• Trajnime të brendshme dhe mbështetje nga ekipi

• Organizimi dhe menaxhimi i dokumentacionit të brendshëm dhe korrespondencës.

• Përgjigjja ndaj thirrjeve telefonike dhe komunikimi me klientët apo partnerët.

• Koordinimi i takimeve, mbledhjeve dhe orareve të stafit drejtues.

• Përgatitja e raporteve, fletëve të punës dhe përkthimeve të nevojshme.

• Ndjekja e porosive, faturave dhe dokumenteve financiare bazë.

• Mbështetje në menaxhimin e arkivës fizike dhe elektronike.

🎓 Kualifikimet e Kërkuara:

• Diplomë e arsimit të mesëm të lartë (preferohet arsimi i lartë në Administrim, Ekonomi, Gjuhë të Huaja, etj.).

• Eksperiencë të mëparshme në pozicione të ngjashme (e preferueshme).

• Njohuri shumë të mira të programeve të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Aftësi shumë të mira organizative, komunikimi dhe menaxhimi kohe.

• Njohuri të gjuhës angleze (në nivel komunikimi; një gjuhë e dytë është avantazh).

• Diskrecion, etikë pune dhe profesionalizëm.

💼 Çfarë Ofrojmë:

• Ambient profesional dhe bashkëpunues pune.

• Pagesë konkurruese në treg.

• Mundësi për zhvillim dhe trajnime profesionale.

• Mbështetje dhe rritje brenda strukturës së kompanisë.

• Instalimi, konfigurimi dhe mirëmbajtja e sistemeve operative Windows (desktop & server)

• Zgjidhja e problemeve teknike të përdoruesve fundorë (software dhe hardware)

• Monitorimi i performancës së sistemeve dhe diagnostikimi i gabimeve

• Mbështetje për rrjetin lokal (LAN), printerët, dhe pajisjet periferike

• Instalimi dhe menaxhimi i softuerëve të licencuar dhe përditësimeve

• Back-up i të dhënave dhe rikuperimi në raste emergjente

• Mbajtja e dokumentacionit teknik dhe manualeve të përdoruesve

Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë në Informatikë, Teknologji Informacioni ose fusha të ngjashme

• Eksperiencë në administrimin e sistemeve Windows (minimum 2 vite)

• Njohuri të mira mbi Active Directory, DHCP, DNS, Group Policy

• Eksperiencë me Microsoft 365, Outlook, Teams dhe aplikacione të tjera të Microsoft

• Njohuri mbi rrjetet kompjuterike dhe sigurinë e sistemit

• Aftësi për të punuar nën presion dhe për të zgjidhur probleme me efikasitet

• Aftësi të mira komunikimi dhe bashkëpunimi në ekip

Çfarë ofrojmë:

• Ambient profesional dhe mbështetës

• Pagë konkurruese në varësi të përvojës

• Trajnime dhe certifikime të mundshme të mbuluara nga kompania

• Mundësi për rritje profesionale dhe zhvillim karriere

• Mirëpret vizitorët dhe klientët në mënyrë profesionale dhe miqësore.

• Përgjigjet për thirrjet telefonike, email-et dhe kërkesat e informacionit nga klientët dhe vizitorët.

• Menaxhon terminet dhe rezervimet për takime, dhoma ose shërbime të tjera.

• Përgatit dhe mbajë dokumentacionin administrativ të nevojshëm për recepsionin.

• Koordinon dhe komunikon me departamente të ndryshme të kompanisë për kërkesa të përditshme.

• Siguron që zona e recepsionit të jetë e pastër, e organizuar dhe tërheqëse.

• Ofron mbështetje administrative të përgjithshme sipas nevojës.

Kualifikimet:

• Arsimi i mesëm ose i lartë, përparësi për Administrim, Ekonomi ose fusha të ngjashme.

• Përvojë pune si recepsionist/e ose në role të ngjashme konsiderohet përparësi.

• Aftësi të mira komunikimi dhe shërbimi ndaj klientit.

• Njohuri kompjuterike (MS Office) dhe përdorim i programeve bazë administrative.

• Integritet, përgjegjësi dhe aftësi për të punuar në ekip.

• Njohja e gjuhës angleze ose gjuhëve të tjera konsiderohet përparësi.

Ne ofrojmë:

• Ambient profesional dhe bashkëpunues pune.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime të vazhdueshme.

• Pagesë konkurruese dhe bonuse motivuese.

• Siguri dhe stabilitet në punë.

• Mbështet menaxherin në organizimin e aktiviteteve ditore të kompanisë.

• Koordinon dhe ndjek komunikimin ndërmjet departamenteve të ndryshme.

• Përgatit raporte, dokumente dhe prezantime sipas kërkesës së menaxherit.

• Menaxhon kalendarin e takimeve, ngjarjeve dhe udhëtimeve të punës.

• Ndihmon në ndjekjen e objektivave të projektit dhe afateve kohore.

• Kujdeset për arkivimin dhe mirëmbajtjen e dokumentacionit administrativ.

• Bashkëpunon ngushtë me ekipin për të siguruar funksionim efikas të proceseve.

Kualifikimet:

• Diplomë universitare (preferohet në Administrim Biznesi, Menaxhim apo fusha të ngjashme).

• Eksperiencë paraprake si asistent/e, sekretar/e ose rol i ngjashëm.

• Aftësi të mira organizative dhe menaxhimi kohe.

• Aftësi të shkëlqyera komunikimi verbal dhe me shkrim.

• Njohuri të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Njohja e gjuhës angleze është e dëshirueshme.

Ne ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues.

• Mundësi për zhvillim personal dhe avancim në karrierë.

• Trajnime të vazhdueshme në fushën e menaxhimit dhe komunikimit.

• Pagë konkuruese në varësi të eksperiencës.

• Menaxhimi i dokumentacionit dhe arkivimi i materialeve të ndryshme.

• Përgatitja dhe koordinimi i takimeve, mbledhjeve dhe eventeve.

• Përgjigja e telefonatave dhe komunikimi me klientët dhe partnerët.

• Mbështetje administrative për ekipin dhe drejtuesit e kompanisë.

• Përgatitja e raporteve dhe dokumenteve të ndryshme.

• Koordinimi i komunikimit ndërmjet departamenteve.

📌 Kualifikimet:

• Diplomë e shkollës së mesme ose e lartë (preferohet në administrim biznesi ose fushë të ngjashme).

• Aftësi të mira organizative dhe menaxhimi kohe.

• Njohuri të mirë të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Aftësi komunikimi të shkëlqyera, shkruese dhe gojore.

• Saktësi, përgjegjshmëri dhe etikë pune.

• Përvojë pune në pozita të ngjashme është avantazh.

💼 Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe kushte të mira pune.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime.

• Ambient pune modern dhe bashkëpunues.

• Mbështetja e menaxhmentit të lartë në planifikimin dhe organizimin e agjendës ditore

• Koordinimi dhe organizimi i takimeve, konferencave dhe udhëtimeve zyrtare

• Hartimi dhe përgatitja e dokumenteve, raporteve dhe prezantimeve të nevojshme

• Komunikimi dhe korrespondenca me klientë, partnerë dhe palë të treta

• Mbajtja e konfidencialitetit dhe menaxhimi i informacionit të ndjeshëm

• Organizimi i dokumentacionit dhe menaxhimi i dosjeve administrative

• Përcjellja dhe ndjekja e detyrave të deleguara nga drejtuesit

🎯 Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë universitare në Administratë Biznesi, Ekonomi, Menaxhim apo fusha të ngjashme

• Minimum 2 vite përvojë pune në rol të ngjashëm

• Aftësi shumë të mira organizimi dhe menaxhimi të kohës

• Njohuri shumë të mira kompjuterike (MS Office, Outlook, Google Workspace)

• Aftësi të shkëlqyera komunikimi verbal dhe me shkrim

• Diskrecion dhe besueshmëri në trajtimin e informacionit të ndjeshëm

• Njohja e gjuhës angleze (gjuhët e tjera përbëjnë përparësi)

💼 Çfarë ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe bonus në bazë të performancës

• Ambient pune profesional dhe mbështetës

• Mundësi për avancim dhe zhvillim profesional

• Orar fleksibil dhe mundësi për punë hibride (nëse aplikohet)

• Pjesëmarrje në trajnime dhe evente zyrtare

• Të mbështesë proceset e përditshme të departamentit të burimeve njerëzore.

• Të ndihmojë në proceset e rekrutimit (publikim shpalljesh, përzgjedhje CV-sh, organizim intervistash).

• Të mirëmbajë dokumentacionin e punonjësve dhe bazën e të dhënave të stafit.

• Të ndihmojë në përgatitjen e kontratave, certifikatave të punës dhe dokumenteve të tjera zyrtare.

• Të asistojë në proceset e trajnimeve, vlerësimeve të performancës dhe planifikimit të stafit.

• Të ndihmojë në administrimin e pushimeve, orëve të punës dhe përfitimeve të punonjësve.

• Të sigurojë përputhshmëri me politikat e brendshme dhe ligjin e punës.

• Të mbështesë komunikimin e brendshëm midis departamenteve dhe stafit.

Kualifikimet:

• Diplomë universitare në Menaxhim, Burime Njerëzore, Ekonomi ose fusha përkatëse.

• Përvojë pune e mëparshme në administratë ose HR është përparësi.

• Njohuri të përgjithshme për praktikat dhe procedurat e HR.

• Aftësi shumë të mira organizative dhe kujdes ndaj detajeve.

• Aftësi të mira komunikuese dhe bashkëpunuese.

• Njohuri të gjuhës angleze (nivelet tjera janë përparësi).

• Njohuri të programeve MS Office (Word, Excel, Outlook).

Ne ofrojmë:

• Ambient profesional dhe bashkëpunues pune.

• Pagë konkurruese dhe përfitime shtesë.

• Trajnime dhe mundësi për zhvillim profesional në fushën e HR.

• Përfshirje në projekte zhvillimore dhe strategjike të kompanisë.

• Menaxhimi i agjendës dhe organizimi i takimeve, udhëtimeve dhe eventeve të brendshme

• Koordinimi i komunikimeve hyrëse/dalëse (email, telefonata, dokumente)

• Përgatitja e raporteve, prezantimeve dhe përmbledhjeve të takimeve

• Ndjekja e detyrave të deleguara nga drejtuesit dhe raportimi i progresit

• Mirëmbajtja e dokumentacionit dhe arkivës zyrtare

• Bashkëpunimi me departamente të tjera për zgjidhjen e çështjeve të përbashkëta

Kualifikimet dhe kërkesat:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Ekonomi, Shkenca Shoqërore, ose fusha të ngjashme

• Eksperiencë e mëparshme në një rol të ngjashëm (minimumi 2 vite)

• Njohuri shumë të mira të paketës MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Aftësi shumë të mira organizative dhe menaxhimi kohe

• Diskrecion, etikë profesionale dhe qëndrueshmëri nën presion

• Njohja e mirë e gjuhës angleze (gjuhët e tjera janë avantazh)

Çfarë ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe kushte të mira pune

• Ambient profesional, me mundësi zhvillimi dhe avancimi në karrierë

• Trajnime të brendshme dhe mbështetje në zhvillimin personal

• Një rol i rëndësishëm në zemër të menaxhimit të kompanisë

• Menaxhimi i përditshëm i zyrës dhe mirëmbajtja e funksionalitetit të saj

• Organizimi dhe mbikëqyrja e proceseve administrative

• Mbështetja e ekipeve me burimet e nevojshme logjistike dhe operacionale

• Komunikimi me furnitorë dhe partnerë për nevoja të ndryshme të kompanisë

• Koordinimi i dokumentacionit dhe arkivimi i tij në mënyrë të rregullt

• Menaxhimi i kalendarëve, takimeve dhe ngjarjeve të stafit drejtues

• Trajtimi i kërkesave të brendshme nga departamentet

🎓 Kualifikimet dhe Aftësitë:

• Diplomë universitare në Administratë Biznesi, Menaxhim ose fusha të ngjashme

• Përvojë pune në një pozitë të ngjashme (minimum 2 vite)

• Aftësi të shkëlqyera organizimi dhe menaxhimi kohe

• Shkathtësi shumë të mira komunikuese (me gojë dhe me shkrim)

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në ekip

• Njohuri të avancuara të MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Njohja e gjuhës angleze është përparësi

💼 Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe kushte të mira pune

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues

• Mundësi për zhvillim dhe avancim në karrierë

• Kontratë të rregullt pune dhe benefite sipas ligjit

• Menaxhimi i dokumentacionit hyrës dhe dalës

• Përgjigje ndaj emaileve dhe telefonatave

• Organizimi i takimeve dhe përgatitja e agjendave

• Mbështetje për stafin drejtues dhe departamentet e tjera

• Përdorimi i programeve bazë të zyrës (Word, Excel, etj.)

• Porositja e materialeve të zyrës dhe ndjekja e furnizimeve

• Arkivimi i dokumenteve dhe mirëmbajtja e sistemit të zyrës

🎯 Kualifikimet dhe Aftësitë:

• Diplomë e arsimit të mesëm apo e lartë (preferohet në Administrim Biznesi, Ekonomi, etj.)

• Eksperiencë në pozita të ngjashme është avantazh

• Aftësi shumë të mira komunikuese dhe organizative

• Njohuri të programeve MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në ekip

• Njohja e gjuhës angleze (niveli bazë ose i avancuar, në varësi të kompanisë)

💼 Çfarë ofrojmë:

• Ambient pune bashkëpunues dhe profesional

• Mundësi për rritje dhe zhvillim profesional

• Pagesë konkurruese në përputhje me eksperiencën

• Trajnime të brendshme për rritjen e aftësive profesionale

• Menaxhimi i dokumentacionit hyrës dhe dalës (fizik dhe elektronik)

• Mbajtja e arkivës dhe organizimi i të dhënave

• Asistimi në përgatitjen e raporteve, shkresave dhe komunikatave

• Komunikimi me klientë, partnerë dhe institucione përmes emailit dhe telefonit

• Organizimi i takimeve, agjendave dhe mirëpritja e vizitorëve

• Bashkëpunimi me departamente të tjera në detyra mbështetëse

• Mbajtja e inventarit të materialeve të zyrës dhe porositja sipas nevojës

Kualifikimet dhe aftësitë e kërkuara:

• Diplomë e shkollës së mesme (diploma universitare – përparësi)

• Eksperiencë paraprake në administratë

• Njohuri të mira në MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhimi kohe

• Shkathtësi në komunikim verbal dhe me shkrim

• Nivel i mirë i gjuhës shqipe dhe angleze (gjermanisht – përparësi)

• Diskrecion dhe qëndrim profesional në trajtimin e dokumenteve dhe informatave

Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe kontratë pune afatgjatë

• Ambient pune profesional dhe mbështetës

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime

• Përfshirje aktive në proceset vendimmarrëse të zyrës

• Mbështetja e stafit dhe menaxhimit në detyra të përditshme administrative

• Përgatitja dhe menaxhimi i dokumenteve, arkivimi dhe ruajtja e të dhënave

• Përdorimi i postës elektronike dhe telefonit për komunikim me klientë, partnerë apo institucione

• Koordinimi i takimeve, përgatitja e agjendave dhe mirëpritja e vizitorëve

• Ndihma në përgatitjen e raporteve, prezantimeve apo përmbledhjeve mujore

• Mbajtja e materialeve dhe furnizimeve të zyrës

Kualifikimet dhe Aftësitë:

• Diplomë e arsimit të mesëm (preferohet arsimi i lartë në Administratë, Ekonomi, apo fusha të ngjashme)

• Eksperiencë paraprake në një rol administrativ (përparësi)

• Njohuri shumë të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe organizative

• Qasje profesionale, diskrecion dhe korrektësi në punë

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në ekip

Çfarë Ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe mbështetës

• Mundësi për trajnime dhe zhvillim të mëtejshëm profesional

• Pagë konkurruese dhe benefite të tjera

• Siguri dhe stabilitet në punësim

• Koordinimi i punëve ditore të zyrës dhe menaxhimi i agjendave

• Menaxhimi i telefonatave dhe komunikimit me klientë/partnerë

• Arkivimi dhe përditësimi i dokumenteve zyrtare

• Përgatitja dhe dërgimi i email-eve zyrtare dhe materialeve mbështetëse

• Asistimi i stafit menaxhues me detyra të përditshme administrative

• Organizimi i takimeve, trajnimeve dhe udhëtimeve të punës

• Përcjellja e kërkesave dhe nevojave të stafit për materiale pune

🎓 Kualifikimet e Kërkuara:

• Diplomë e mesme apo e lartë (preferohet drejtimi Administratë / Menaxhim)

• Përvojë pune në pozita të ngjashme

• Aftësi shumë të mira organizimi dhe komunikimi

• Njohuri të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në ekip

• Njohja e gjuhës angleze (e preferuar)

🌟 Ne Ofrojmë:

• Pagë konkurruese bazuar në përvojën dhe aftësitë tuaja

• Ambient pune bashkëpunues dhe profesionist

• Mundësi për zhvillim profesional dhe avancim

• Trajnime të vazhdueshme në administratë dhe menaxhim

• Përgatitja dhe menaxhimi i dokumentacionit administrativ

• Përcjellja dhe arkivimi i korrespondencës (email, letra, dosje)

• Planifikimi dhe koordinimi i takimeve dhe ngjarjeve të brendshme

• Përgjigjja në thirrjet telefonike dhe komunikimi me klientët apo partnerët

• Mbështetja e stafit drejtues me detyra organizative dhe operative

• Mbajtja e evidencës së materialeve dhe furnizimeve të zyrës

• Përgatitja e raporteve të thjeshta apo përmbledhjeve sipas kërkesës

🎓 Kualifikimet e Kërkuara:

• Diplomë e shkollës së mesme (diplomë universitare – përparësi)

• Përvojë e mëparshme në punë administrative – e preferuar

• Aftësi të mira komunikuese dhe organizative

• Njohuri të mira në përdorimin e kompjuterit dhe programeve si MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe nën presion

• Sjellje profesionale dhe gatishmëri për bashkëpunim

💼 Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe kushte të mira pune

• Ambient profesional dhe mbështetje nga kolegët

• Trajnime në vendin e punës dhe mundësi për zhvillim profesional

• Punë afatgjatë me kontratë të rregullt