• Menaxhimi i dokumentacionit dhe arkivimit të letrave dhe raporteve.

• Përgatitja dhe koordinimi i takimeve dhe eventeve të brendshme.

• Përgjigjja në thirrjet telefonike dhe komunikimi me klientët.

• Mbështetja në përgatitjen e dokumenteve dhe prezantimeve.

• Menaxhimi i inventarit të materialeve të zyrës dhe kërkesave për furnizime.

• Bashkëpunimi me departamente të ndryshme për organizim dhe koordinim.

Kualifikimet dhe aftësitë:

• Aftësi të mira organizative dhe menaxhim kohe.

• Komunikim i shkëlqyer dhe sjellje profesionale.

• Njohuri të mira në përdorimin e MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në ekip.

• Përvojë e mëparshme në pozicion të ngjashëm është avantazh.

• Sjellje pozitive dhe energji në mjedisin e punës.

Çfarë ofrojmë:

• Ambient pune i mirëorganizuar dhe mbështetës.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime.

• Pagesë konkurruese dhe orar fleksibël.

• Punë në një ekip dinamik dhe miqësor.

• Menaxhimi i axhendës së drejtuesve: planifikimi i takimeve, udhëtimeve dhe eventeve;

• Trajtimi i komunikimeve hyrëse dhe dalëse: e-maile, telefonata dhe korrespondencë zyrtare;

• Përgatitja e dokumenteve, raporteve dhe prezantimeve sipas kërkesës;

• Organizimi i mbledhjeve të brendshme dhe të jashtme, mbajtja e procesverbaleve;

• Koordinimi me departamentet e tjera për detyra specifike ose projekte të veçanta;

• Sigurimi i konfidencialitetit në trajtimin e informacionit të ndjeshëm.

🎓 Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë universitare në administrim biznesi, menaxhim, gjuhë ose fusha të ngjashme;

• Eksperiencë minimale [2–3] vjet në një rol të ngjashëm (asistencë ekzekutive, administrative ose menaxheriale);

• Aftësi shumë të mira komunikimi në shqip dhe preferohet edhe në anglisht (në të shkruar dhe të folur);

• Shkathtësi të avancuara në përdorimin e paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Organizim i shkëlqyer, diskrecion dhe aftësi për të punuar në kushte presioni;

• Vetëiniciativë dhe orientim ndaj detajeve.

🌟 Ne ofrojmë:

• Një ambient pune profesional dhe dinamik;

• Pagesë konkurruese dhe bonuse në bazë të performancës;

• Mundësi zhvillimi personal dhe profesional;

• Përfshirje në projekte të rëndësishme të kompanisë.

• Mbështetja administrative për Drejtorin Ekzekutiv dhe/ose ekipin menaxherial

• Menaxhimi dhe organizimi i takimeve, udhëtimeve dhe ngjarjeve të ndryshme

• Përgatitja dhe redaktimi i dokumenteve, raporteve dhe prezentimeve

• Ndjekja e postës elektronike dhe korrespondencës zyrtare

• Koordinimi me departamentet e tjera për çështje operacionale

• Mbajtja e konfidencialitetit dhe trajtimi i informacionit të ndjeshëm me profesionalizëm

• Zgjidhja e problemeve të vogla administrative dhe mbajtja e një ambienti pune të rregullt

🎯 Kërkesat për kandidatët:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Menaxhim ose fusha të ngjashme

• Eksperiencë e mëparshme në pozitë të ngjashme (së paku 2 vite)

• Njohuri shumë të mira të gjuhës shqipe dhe angleze (me shkrim dhe të folur)

• Njohuri të avancuara të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Aftësi të shkëlqyera organizative, diskrete dhe me iniciativë

• Aftësi për të punuar nën presion dhe për të menaxhuar shumë detyra njëkohësisht

• Mirësjellje, profesionalizëm dhe etikë në punë

💼 Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe benefite shtesë

• Ambient dinamik dhe profesional pune

• Mundësi për zhvillim dhe trajnime profesionale

• Bashkëpunim me një ekip drejtues dhe projekte interesante

• Mbështetje në krijimin dhe ekzekutimin e fushatave të marketingut online dhe offline.

• Menaxhimi dhe përditësimi i përmbajtjes në rrjete sociale dhe faqe interneti.

• Ndihmë në përgatitjen e materialeve promovuese dhe fushatave email.

• Hulumtime tregu dhe analizë e konkurrencës.

• Përgatitja e raporteve të performancës për fushata digjitale.

• Komunikim me klientë dhe partnerë për qëllime promocionale.

🎓 Kualifikimet dhe aftësitë:

• Diplomë në Marketing, Komunikim, Biznes ose fusha të ngjashme (ose duke studiuar).

• Aftësi shumë të mira komunikuese dhe organizative.

• Njohuri bazike në rrjetet sociale (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok).

• Aftësi të mira kompjuterike (Word, Excel, PowerPoint).

• Përvoja me Canva, Photoshop ose platforma të ngjashme është përparësi.

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në ekip.

🎁 Çfarë ofrojmë:

• Ambient pozitiv dhe mbështetës në punë.

• Trajnime dhe mundësi për zhvillim profesional.

• Pagesë konkurruese dhe bonuse në bazë të performancës.

• Mundësi për të punuar në projekte kreative dhe me ndikim.

• Orar fleksibël dhe mundësi për rritje në karrierë.

• Koordinimi i agjendës së drejtuesve dhe organizimi i takimeve

• Menaxhimi i komunikimit zyrtar (email, telefonata, njoftime)

• Përgatitja e dokumenteve, prezantimeve dhe raporteve zyrtare

• Mbështetje në organizimin e udhëtimeve të biznesit dhe eventeve

• Mbajtja e protokollit gjatë takimeve të brendshme dhe të jashtme

• Kryerja e detyrave administrative të përditshme

• Bashkëpunim i ngushtë me departamente të ndryshme të kompanisë

🎯 Kualifikimet e Kërkuara:

• Diplomë universitare në Administratë Biznesi, Menaxhim ose fusha të ngjashme

• Eksperiencë pune në role të ngjashme së paku 2 vite

• Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe organizimi

• Diskrecion dhe besueshmëri në trajtimin e informacionit konfidencial

• Njohuri shumë të mira të MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Njohja e gjuhës angleze (gjuhë të tjera janë përparësi)

💼 Ne Ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe mundësi bonusi

• Ambient profesional dhe mbështetës

• Trajnime dhe mundësi zhvillimi profesional

• Mundësi për karrierë afatgjatë brenda kompanisë

• Planifikimi, organizimi dhe koordinimi i të gjitha fazave të projektit

• Monitorimi i progresit dhe sigurimi që projektet të përfundojnë në kohë dhe brenda buxhetit

• Bashkëpunimi me ekipet dhe palët e interesuara për të siguruar rrjedhën efikase të punës

• Menaxhimi i burimeve dhe zgjidhja e problemeve që lindin gjatë projektit

• Përgatitja e raporteve për menaxhimin dhe palët e tjera të interesuara

• Sigurimi i përputhshmërisë me standardet dhe politikat e kompanisë

• Identifikimi dhe menaxhimi i rreziqeve gjatë realizimit të projektit

🎯 Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë universitare në Menaxhim, Inxhinieri, Ekonomi ose fushë të ngjashme

• Përvojë minimum 3 vjet në menaxhimin e projekteve

• Njohuri të thella në metodologjitë e menaxhimit të projekteve (PMI, Agile, etj.)

• Aftësi të mira organizative dhe komunikimi

• Njohuri kompjuterike (MS Project, Excel, PowerPoint etj.)

• Aftësi për të punuar nën presion dhe në ekipe

• Certifikime profesionale në menaxhim projektesh do të konsiderohen një avantazh (p.sh. PMP, PRINCE2)

💼 Çfarë ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe shpërblime për performancë

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime të vazhdueshme

• Ambient pune bashkëpunues dhe dinamik

• Projekte sfiduese dhe të ndryshme me kompani të ndryshme

• Siguri dhe stabilitet në punë

• Mbështet menaxherin në organizimin e aktiviteteve ditore të kompanisë.

• Koordinon dhe ndjek komunikimin ndërmjet departamenteve të ndryshme.

• Përgatit raporte, dokumente dhe prezantime sipas kërkesës së menaxherit.

• Menaxhon kalendarin e takimeve, ngjarjeve dhe udhëtimeve të punës.

• Ndihmon në ndjekjen e objektivave të projektit dhe afateve kohore.

• Kujdeset për arkivimin dhe mirëmbajtjen e dokumentacionit administrativ.

• Bashkëpunon ngushtë me ekipin për të siguruar funksionim efikas të proceseve.

Kualifikimet:

• Diplomë universitare (preferohet në Administrim Biznesi, Menaxhim apo fusha të ngjashme).

• Eksperiencë paraprake si asistent/e, sekretar/e ose rol i ngjashëm.

• Aftësi të mira organizative dhe menaxhimi kohe.

• Aftësi të shkëlqyera komunikimi verbal dhe me shkrim.

• Njohuri të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Njohja e gjuhës angleze është e dëshirueshme.

Ne ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues.

• Mundësi për zhvillim personal dhe avancim në karrierë.

• Trajnime të vazhdueshme në fushën e menaxhimit dhe komunikimit.

• Pagë konkuruese në varësi të eksperiencës.

• Menaxhimi i agjendës dhe organizimi i takimeve, udhëtimeve dhe eventeve të brendshme

• Koordinimi i komunikimeve hyrëse/dalëse (email, telefonata, dokumente)

• Përgatitja e raporteve, prezantimeve dhe përmbledhjeve të takimeve

• Ndjekja e detyrave të deleguara nga drejtuesit dhe raportimi i progresit

• Mirëmbajtja e dokumentacionit dhe arkivës zyrtare

• Bashkëpunimi me departamente të tjera për zgjidhjen e çështjeve të përbashkëta

Kualifikimet dhe kërkesat:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Ekonomi, Shkenca Shoqërore, ose fusha të ngjashme

• Eksperiencë e mëparshme në një rol të ngjashëm (minimumi 2 vite)

• Njohuri shumë të mira të paketës MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Aftësi shumë të mira organizative dhe menaxhimi kohe

• Diskrecion, etikë profesionale dhe qëndrueshmëri nën presion

• Njohja e mirë e gjuhës angleze (gjuhët e tjera janë avantazh)

Çfarë ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe kushte të mira pune

• Ambient profesional, me mundësi zhvillimi dhe avancimi në karrierë

• Trajnime të brendshme dhe mbështetje në zhvillimin personal

• Një rol i rëndësishëm në zemër të menaxhimit të kompanisë