• Pritja dhe drejtimi i vizitorëve në mënyrë profesionale dhe të sjellshme

• Përgjigjja ndaj thirrjeve telefonike dhe e-mail-eve

• Menaxhimi i takimeve dhe kalendarit të zyrës

• Regjistrimi dhe ruajtja e dokumentacionit të hyrje-daljeve

• Bashkëpunimi me departamentet e tjera për detyra të përditshme administrative

• Mbajtja e hapësirës së recepsionit të pastër dhe të organizuar

🎓 Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë e shkollës së mesme (e preferueshme: studime në administratë, komunikim ose fusha të ngjashme)

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe ndërpersonale

• Njohuri të gjuhës angleze (e domosdoshme); gjuhë tjera janë përparësi

• Njohuri të mirë të programeve bazë kompjuterike (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi për të punuar në mënyrë të organizuar dhe nën presion

• Pamje dhe prezantim profesional

💼 Çfarë ofron kompania:

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues

• Mundësi për zhvillim dhe trajnime në fushën e shërbimeve administrative

• Pagë konkurruese dhe benefite të tjera sipas politikave të kompanisë

• Mbështetje dhe orientim gjatë periudhës së integrimit në punë

• Përgjigje telefonatash dhe përmbushja e kërkesave të klientëve dhe vizitorëve

• Menaxhimi i orarit të takimeve dhe pritja e mysafirëve në ambientin e kompanisë

• Administrimi i dokumenteve bazë dhe organizimi i hapësirës së recepsionit

• Mbajtja e komunikimit efektiv me departamentet e ndryshme brenda kompanisë

• Përgatitja e raporteve të thjeshta dhe përditësimi i bazave të të dhënave

🎯 Kualifikimet e kërkuara:

• Arsimi i mesëm ose i lartë (preferohet në administrim biznesi, gjuhë të huaja, ose fusha të ngjashme)

• Aftësi të mira komunikuese dhe prezantimi i mirë personal

• Njohja e gjuhës angleze është përparësi

• Eksperienca në punë recepsioni ose shërbim ndaj klientit është një plus

• Njohuri bazë në përdorimin e kompjuterit (Microsoft Office, email)

• Qëndrim profesional dhe aftësi organizative

💼 Çfarë ofrojmë:

• Pagë konkurruese

• Mundësi për zhvillim profesional

• Ambient pune pozitiv dhe mbështetës

• Punë në kompani me reputacion dhe stabilitet

• Përshëndetja dhe mirëpritja e klientëve dhe vizitorëve në kompani.

• Menaxhimi i telefonatave dhe komunikimi me departamentet e ndryshme.

• Përgatitja dhe administrimi i dokumenteve bazike dhe regjistrimeve.

• Organizimi i takimeve dhe mbështetja në planifikimin e agjendës.

• Mbajtja e pastërtisë dhe rendit në zonën e recepsionit.

• Përgjigjja ndaj pyetjeve dhe kërkesave të klientëve me profesionalizëm.

Kualifikimet e kërkuara:

• Diploma e shkollës së mesme; përparësi diploma në administrim apo fushë të ngjashme.

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe prezantimi i mirë.

• Përvojë paraprake në pozita të ngjashme është përparësi.

• Njohje të mirë të Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Aftësi organizative dhe menaxhimi i kohës.

• Njohja e gjuhës angleze (e preferuar).

• Sjellje profesionale dhe qasje pozitive ndaj klientëve.

Çfarë ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe benefite sociale.

• Ambient pune bashkëpunues dhe profesional.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime.

• Punë në kompani me reputacion dhe staf miqësor.