• Përgatitja dhe menaxhimi i dokumentacionit të brendshëm dhe korrespondencës zyrtare

• Organizimi i takimeve, përgatitja e axhendës dhe mbajtja e procesverbaleve

• Komunikimi me klientët dhe partnerët përmes telefonit, emailit dhe në mënyrë direkte

• Mbështetja e stafit në detyra të përditshme administrative

• Arkivimi dhe organizimi i dosjeve fizike dhe elektronike

Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë universitare (preferohet në Administrim Biznesi, Shkenca Shoqërore ose fusha të ngjashme)

• Aftësi shumë të mira komunikuese dhe organizative

• Njohuri të mira të gjuhës shqipe dhe angleze (në të folur dhe të shkruar)

• Përdorim i mirë i paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në grup

• Përvojë e mëparshme në pozicion të ngjashëm përbën avantazh

Çfarë ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe dinamik

• Mundësi për zhvillim dhe trajnime të vazhdueshme

• Pagë konkurruese dhe benefite të tjera sipas politikave të kompanisë

• Mbështetje në organizimin dhe funksionimin e përditshëm të zyrës

• Përdorimi dhe mirëmbajtja e dokumentacionit administrativ (fizik dhe digjital)

• Menaxhimi i telefonatave, emaileve dhe korrespondencës zyrtare

• Koordinimi i takimeve, mbledhjeve dhe përgatitja e procesverbaleve

• Ndihmë në përgatitjen e raporteve, fletë-llogaritjeve dhe dokumenteve të tjera të nevojshme

• Komunikimi me klientët, partnerët apo institucionet sipas nevojës

• Kryerja e porosive dhe nevojave ditore të zyrës

🎯 Kualifikimet dhe aftësitë:

• Diplomë e shkollës së mesme (preferohet diplomë universitare në administratë, ekonomi, apo fusha të ngjashme)

• Përvojë pune në pozita të ngjashme përbën përparësi

• Njohuri shumë të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi shumë të mira komunikuese, organizative dhe ndërpersonale

• Saktësi, përpikëri dhe aftësi për të punuar nën presion

• Njohja e gjuhës angleze (e preferuar)

💼 Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese në përputhje me përvojën dhe angazhimin

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues

• Mundësi për zhvillim profesional dhe avancim në karrierë

• Trajnim fillestar dhe mbështetje gjatë periudhës së punësimit

• Pritja dhe drejtimi i vizitorëve në mënyrë profesionale dhe të sjellshme

• Përgjigjja ndaj thirrjeve telefonike dhe e-mail-eve

• Menaxhimi i takimeve dhe kalendarit të zyrës

• Regjistrimi dhe ruajtja e dokumentacionit të hyrje-daljeve

• Bashkëpunimi me departamentet e tjera për detyra të përditshme administrative

• Mbajtja e hapësirës së recepsionit të pastër dhe të organizuar

🎓 Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë e shkollës së mesme (e preferueshme: studime në administratë, komunikim ose fusha të ngjashme)

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe ndërpersonale

• Njohuri të gjuhës angleze (e domosdoshme); gjuhë tjera janë përparësi

• Njohuri të mirë të programeve bazë kompjuterike (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi për të punuar në mënyrë të organizuar dhe nën presion

• Pamje dhe prezantim profesional

💼 Çfarë ofron kompania:

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues

• Mundësi për zhvillim dhe trajnime në fushën e shërbimeve administrative

• Pagë konkurruese dhe benefite të tjera sipas politikave të kompanisë

• Mbështetje dhe orientim gjatë periudhës së integrimit në punë

• Organizimi dhe mirëmbajtja e dokumentacionit administrativ.

• Menaxhimi i komunikimit (email, telefonata, korrespondencë).

• Mbështetje në përgatitjen e raporteve, prezantimeve dhe dokumenteve zyrtare.

• Planifikimi i takimeve dhe koordinimi i axhendës së menaxhmentit.

• Pranimi dhe përpunimi i kërkesave të brendshme të stafit.

• Asistencë në organizimin e eventeve ose aktiviteteve të brendshme.

🎓 Kualifikimet dhe Aftësitë:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Shkenca Shoqërore, ose fusha të ngjashme.

• Përvojë pune në pozita të ngjashme.

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe organizative.

• Njohuri shumë të mira në përdorimin e paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në grup.

• Diskrecion dhe profesionalizëm në trajtimin e informacionit konfidencial.

💼 Çfarë ofrojmë:

• Ambient pune bashkëkohor dhe bashkëpunues.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime.

• Pagesë konkurruese dhe benefite shtesë.

• Stabilitet dhe mbështetje nga një ekip profesional.

• Koordinimi i agjendës së drejtuesve dhe organizimi i takimeve

• Menaxhimi i komunikimit zyrtar (email, telefonata, njoftime)

• Përgatitja e dokumenteve, prezantimeve dhe raporteve zyrtare

• Mbështetje në organizimin e udhëtimeve të biznesit dhe eventeve

• Mbajtja e protokollit gjatë takimeve të brendshme dhe të jashtme

• Kryerja e detyrave administrative të përditshme

• Bashkëpunim i ngushtë me departamente të ndryshme të kompanisë

🎯 Kualifikimet e Kërkuara:

• Diplomë universitare në Administratë Biznesi, Menaxhim ose fusha të ngjashme

• Eksperiencë pune në role të ngjashme së paku 2 vite

• Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe organizimi

• Diskrecion dhe besueshmëri në trajtimin e informacionit konfidencial

• Njohuri shumë të mira të MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Njohja e gjuhës angleze (gjuhë të tjera janë përparësi)

💼 Ne Ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe mundësi bonusi

• Ambient profesional dhe mbështetës

• Trajnime dhe mundësi zhvillimi profesional

• Mundësi për karrierë afatgjatë brenda kompanisë

• Menaxhimi i dokumentacionit hyrës dhe dalës

• Arkivimi dhe organizimi i të dhënave të brendshme

• Përgatitja e shkresave zyrtare, email-eve dhe raporteve administrative

• Mbështetja në koordinimin e takimeve dhe ngjarjeve të brendshme

• Pranimi dhe përcjellja e thirrjeve telefonike dhe mesazheve

• Komunikimi me klientë, partnerë dhe institucione të jashtme

• Mbështetje për departamente të tjera sipas nevojës

📚 Kualifikimet:

• Diplomë e shkollës së mesme (preferohet diplomë universitare në administrim, ekonomiks, apo fusha të ngjashme)

• Përvojë pune në administratë

• Njohuri shumë të mira në përdorimin e kompjuterit (MS Office: Word, Excel, Outlook)

• Aftësi të mira komunikuese dhe organizative

• Saktësi, diskrecion dhe përkushtim ndaj punës

• Njohja e gjuhës angleze është përparësi

💼 Ne Ofrojmë:

• Pagë konkurruese

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues

• Mundësi për zhvillim dhe avancim në karrierë

• Trajnime të brendshme dhe mbështetje nga ekipi

• Menaxhimi i dokumentacionit dhe arkivimi i materialeve të ndryshme.

• Përgatitja dhe koordinimi i takimeve, mbledhjeve dhe eventeve.

• Përgjigja e telefonatave dhe komunikimi me klientët dhe partnerët.

• Mbështetje administrative për ekipin dhe drejtuesit e kompanisë.

• Përgatitja e raporteve dhe dokumenteve të ndryshme.

• Koordinimi i komunikimit ndërmjet departamenteve.

📌 Kualifikimet:

• Diplomë e shkollës së mesme ose e lartë (preferohet në administrim biznesi ose fushë të ngjashme).

• Aftësi të mira organizative dhe menaxhimi kohe.

• Njohuri të mirë të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Aftësi komunikimi të shkëlqyera, shkruese dhe gojore.

• Saktësi, përgjegjshmëri dhe etikë pune.

• Përvojë pune në pozita të ngjashme është avantazh.

💼 Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe kushte të mira pune.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime.

• Ambient pune modern dhe bashkëpunues.

• Menaxhon komunikimin e brendshëm dhe të jashtëm të zyrës (telefon, email, vizita).

• Mbështet stafin dhe menaxherët në detyra administrative dhe organizative.

• Përgatit, ruan dhe arkivon dokumentacionin dhe kontratat e kompanisë.

• Koordinon takimet dhe agjendat e stafit dhe menaxhmentit.

• Përgatit raporte, prezantime dhe dokumente të ndryshme sipas kërkesave të kompanisë.

• Siguron që zyra të funksionojë në mënyrë të rregullt dhe të organizuar.

• Bashkëpunon me departamentet e tjera për realizimin e detyrave të përditshme.

Kualifikimet:

• Diplomë në Administrim Biznesi, Menaxhim, ose fusha të ngjashme.

• Eksperiencë paraprake si Asistent/e Zyre ose rol i ngjashëm konsiderohet avantazh.

• Aftësi të mira organizative dhe menaxhimi i kohës.

• Njohuri të mirë në përdorimin e kompjuterit dhe programeve bazë (MS Office).

• Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe bashkëpunimi me ekipin.

• Përkujdesje ndaj detajeve dhe prezantim profesional.

• Njohja e gjuhës angleze është një avantazh.

Ne ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues.

• Mundësi trajnimi dhe zhvillimi profesional.

• Pagë konkurruese dhe shpërblime sipas performancës.

• Punë në një ekip motivues dhe projekte sfiduese.

• Të ofrojë mbështetje profesionale dhe të sjellshme për klientët përmes telefonit, emailit apo kanaleve online.

• Të trajtojë me efikasitet kërkesat, ankesat dhe pyetjet e klientëve.

• Të sigurojë informacione të sakta për produktet dhe shërbimet e kompanisë.

• Të regjistrojë dhe menaxhojë komunikimin me klientët në sistemin përkatës.

• Të bashkëpunojë me departamentet e tjera për zgjidhjen e çështjeve të klientëve.

• Të kontribuojë në përmirësimin e përvojës së përgjithshme të klientëve.

Kualifikimet:

• Diplomë e shkollës së mesme (arsimi universitar është përparësi).

• Përvojë e mëparshme në shërbim ndaj klientit ose pozita të ngjashme përbën avantazh.

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese, si me shkrim ashtu edhe me gojë.

• Aftësi për të punuar nën presion dhe për të menaxhuar disa kërkesa njëkohësisht.

• Njohuri bazë në përdorimin e kompjuterit dhe platformave të komunikimit online.

• Njohja e gjuhës angleze (apo gjuhëve tjera të huaja) është përparësi.

Ne ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe motivues.

• Trajnime dhe zhvillim të vazhdueshëm profesional.

• Mundësi avancimi në karrierë.

• Pagesë konkurruese dhe bonuse motivuese.

• Mirëpritja e klientëve dhe vizitorëve me mirësjellje dhe profesionalizëm

• Përgjigjja ndaj thirrjeve telefonike dhe email-eve

• Regjistrimi i klientëve / vizitorëve dhe dhënia e informacioneve bazike

• Menaxhimi i kalendarit të takimeve dhe rezervimeve

• Mbajtja e ambientit të recepsionit të rregullt dhe mirë të organizuar

• Përkrahje për punët administrative dhe koordinim me departamentet tjera

Kualifikimet dhe aftësitë e kërkuara:

• Diplomë e shkollës së mesme (diplomë universitare – përparësi)

• Përvojë pune në pozitë të ngjashme (e preferueshme)

• Aftësi të mira komunikuese dhe sjellje profesionale

• Njohuri bazike të kompjuterit (Word, Excel, email)

• Njohja e gjuhës angleze (gjuhët tjera janë përparësi)

• Aftësi për të punuar nën presion dhe me shumë detyra njëkohësisht

• Paraqitje e kujdesshme dhe qasje mikpritëse ndaj klientëve

Ne ofrojmë:

• Ambient pune modern dhe bashkëpunues

• Pagë konkurruese dhe kushte të qëndrueshme

• Orar fleksibël dhe mbështetje në zhvillim profesional

• Trajnime bazike për sistemin dhe shërbimin ndaj klientit

• Menaxhimi i agjendës dhe organizimi i takimeve, udhëtimeve dhe eventeve të brendshme

• Koordinimi i komunikimeve hyrëse/dalëse (email, telefonata, dokumente)

• Përgatitja e raporteve, prezantimeve dhe përmbledhjeve të takimeve

• Ndjekja e detyrave të deleguara nga drejtuesit dhe raportimi i progresit

• Mirëmbajtja e dokumentacionit dhe arkivës zyrtare

• Bashkëpunimi me departamente të tjera për zgjidhjen e çështjeve të përbashkëta

Kualifikimet dhe kërkesat:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Ekonomi, Shkenca Shoqërore, ose fusha të ngjashme

• Eksperiencë e mëparshme në një rol të ngjashëm (minimumi 2 vite)

• Njohuri shumë të mira të paketës MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Aftësi shumë të mira organizative dhe menaxhimi kohe

• Diskrecion, etikë profesionale dhe qëndrueshmëri nën presion

• Njohja e mirë e gjuhës angleze (gjuhët e tjera janë avantazh)

Çfarë ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe kushte të mira pune

• Ambient profesional, me mundësi zhvillimi dhe avancimi në karrierë

• Trajnime të brendshme dhe mbështetje në zhvillimin personal

• Një rol i rëndësishëm në zemër të menaxhimit të kompanisë

• Menaxhimi i dokumentacionit hyrës dhe dalës (fizik dhe elektronik)

• Mbajtja e arkivës dhe organizimi i të dhënave

• Asistimi në përgatitjen e raporteve, shkresave dhe komunikatave

• Komunikimi me klientë, partnerë dhe institucione përmes emailit dhe telefonit

• Organizimi i takimeve, agjendave dhe mirëpritja e vizitorëve

• Bashkëpunimi me departamente të tjera në detyra mbështetëse

• Mbajtja e inventarit të materialeve të zyrës dhe porositja sipas nevojës

Kualifikimet dhe aftësitë e kërkuara:

• Diplomë e shkollës së mesme (diploma universitare – përparësi)

• Eksperiencë paraprake në administratë

• Njohuri të mira në MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhimi kohe

• Shkathtësi në komunikim verbal dhe me shkrim

• Nivel i mirë i gjuhës shqipe dhe angleze (gjermanisht – përparësi)

• Diskrecion dhe qëndrim profesional në trajtimin e dokumenteve dhe informatave

Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe kontratë pune afatgjatë

• Ambient pune profesional dhe mbështetës

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime

• Përfshirje aktive në proceset vendimmarrëse të zyrës

• Përshëndetja dhe mirëpritja e vizitorëve dhe klientëve.

• Menaxhimi i telefonatave hyrëse dhe dalëse.

• Organizimi i takimeve dhe kalendarëve.

• Përgjigjja e kërkesave dhe pyetjeve të ndryshme.

• Menaxhimi i postës dhe dokumentacionit të përditshëm.

• Bashkëpunimi me departamentet e ndryshme të kompanisë.

Kualifikimet dhe Aftësitë:

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe sjellje të përshtatshme.

• Organizim dhe menaxhim i mirë i kohës.

• Njohuri bazike kompjuterike (MS Office, email).

• Përvojë e mëparshme në punë recepsioni është përparësi.

• Aftësi për të punuar në ekip dhe në mënyrë autonome.

• Njohja e gjuhëve të huaja është një plus.

Ne Ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe përfitime të tjera.

• Ambient pune miqësor dhe profesional.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe avancim në karrierë.

• Trajnime dhe mbështetje nga ekipi.

• Koordinimi i punëve ditore të zyrës dhe menaxhimi i agjendave

• Menaxhimi i telefonatave dhe komunikimit me klientë/partnerë

• Arkivimi dhe përditësimi i dokumenteve zyrtare

• Përgatitja dhe dërgimi i email-eve zyrtare dhe materialeve mbështetëse

• Asistimi i stafit menaxhues me detyra të përditshme administrative

• Organizimi i takimeve, trajnimeve dhe udhëtimeve të punës

• Përcjellja e kërkesave dhe nevojave të stafit për materiale pune

🎓 Kualifikimet e Kërkuara:

• Diplomë e mesme apo e lartë (preferohet drejtimi Administratë / Menaxhim)

• Përvojë pune në pozita të ngjashme

• Aftësi shumë të mira organizimi dhe komunikimi

• Njohuri të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në ekip

• Njohja e gjuhës angleze (e preferuar)

🌟 Ne Ofrojmë:

• Pagë konkurruese bazuar në përvojën dhe aftësitë tuaja

• Ambient pune bashkëpunues dhe profesionist

• Mundësi për zhvillim profesional dhe avancim

• Trajnime të vazhdueshme në administratë dhe menaxhim

• Mirëpritja e klientëve dhe vizitorëve me sjellje profesionale dhe miqësore

• Menaxhimi i thirrjeve telefonike dhe emaileve hyrëse

• Koordinimi i takimeve dhe orareve me staf dhe klientë

• Dhënia e informatave bazike për shërbimet apo produktet e kompanisë

• Regjistrimi dhe drejtimi i vizitorëve në departamentet përkatëse

• Menaxhimi i dokumenteve hyrëse/dalëse dhe korrespondencës

• Mbajtja e ambientit të recepsionit të pastër dhe të rregullt

🎓 Kualifikimet e Kërkuara:

• Diplomë e shkollës së mesme (diploma universitare është përparësi)

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe prezantuese

• Njohje e mirë e gjuhës shqipe dhe angleze (gjuhë të tjera – përparësi)

• Njohuri në përdorimin e kompjuterit dhe programeve bazë (Word, Excel, Email)

• Paraqitje profesionale dhe sjellje e kulturuar

• Përgjegjshmëri dhe aftësi organizative

💼 Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese

• Ambient pune profesional dhe miqësor

• Trajnim fillestar për detyrat e punës

• Mundësi për zhvillim profesional dhe avancim në karrierë

• Orar pune i rregullt